Az elmúlt hetek egyik legnagyobb és egyben legizgalmasabb feladata számomra a Sydney-i Magyar Ház felújításának koordinálása volt. Mindössze három hét állt rendelkezésünkre ahhoz, hogy az épület több pontján jelentős változtatásokat és korszerűsítéseket végezzünk el, és augusztus 20-án már egy megújult, modernebb Magyar Házban fogadhassuk a közösséget.
A munkálatok koordinálása a kezdetektől az én feladatom volt. Ennek részeként felkerestem a különböző szakembereket és szolgáltatókat, ajánlatokat kértem be, majd az összegyűjtött lehetőségeket és javaslatokat a Magyar Ház vezetősége elé terjesztettem. A közös döntést követően én tartottam a kapcsolatot a kiválasztott szakemberekkel, egyeztettem a munkafolyamatokat, és folyamatosan felügyeltem az elvégzett feladatokat. Különösen fontos volt, hogy a rendkívül szoros határidő miatt mindenki a megfelelő időben érkezzen, a munkafolyamatok egymásra épüljenek, és három hét alatt minden elkészüljön.
A felújítás során több területen is látványos változás történt. Újrafestettük a belső tereket, kicseréltük a mosdókat és a lámpákat, valamint több ponton modernizáltuk az épületet. A korábban felhalmozódott felesleges tárgyaktól és lomoktól is megszabadultunk, így az épület nemcsak szebb, hanem rendezettebb és jobban használható is lett. A korábbi függönyöket leszedtük, helyettük modern rolókat szereltettünk fel, amelyek egységesebb és korszerűbb megjelenést kölcsönöznek a tereknek.
A háromhetes időszak különösen intenzív volt, hiszen a felújítás mellett az augusztus 20-i ünnepi rendezvény megszervezésében is jelentős feladatot vállaltam. A rendezvényt a NSW-i Magyar Szövetség szervezte, és fontos mérföldkő volt számunkra, hiszen ezen az alkalmon mutathattuk be először a közösségnek a megújult Magyar Házat. A két nagy feladat párhuzamos koordinálása komoly kihívást jelentett, ugyanakkor rengeteget tanultam belőle a szervezésről, a projektmenedzsmentről és a kommunikációról, valamint arról is, hogyan lehet rövid idő alatt több, egymással összefüggő feladatot összehangolni.
Különösen hálás vagyok a mentoromnak, aki a teljes folyamat során sok segítséget és támogatást nyújtott. Nagyon sokat jelentett számomra a bizalma és az, hogy hitt bennem, valamint lehetőséget adott arra, hogy ezt a projektet önállóan koordináljam. A támogatásának köszönhetően bátrabban vállaltam a felelősséget, és közben olyan gyakorlati tapasztalatokat szerezhettem, amelyeket a jövőben is hasznosítani tudok.
Az augusztus 20-i rendezvény végül nagyon sikeres volt. Külön öröm volt látni, hogy a résztvevők milyen pozitívan fogadták a megújult környezetet. Számomra ez jelentette az intenzív munka egyik legnagyobb visszajelzését.
A felújítás nem csupán az épület külső és belső megújulását jelentette. Egy olyan közösségi tér kialakításán dolgoztunk, amely hosszú távon méltó otthona lehet a Sydney-ben és környékén élő magyar közösségnek, és ahová jó érzés belépni, rendezvényt szervezni, találkozni és együtt lenni.
